各旗区党委组织部、康巴什新区党工委组织部，市委各部、委、室，市政府各部门及各人民团体党组（党委），鄂尔多斯职业学院党委、内大鄂尔多斯学院党委：

　　为切实做好干部人事档案管理标准过渡工作，进一步提升全市干部人事档案规范化管理水平，按照《中央组织部<关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知>》（组通字[2012] 28号）要求，现就做好干部人事档案有关事项通知如下：

　　一、干部人事档案目录、材料、转递单要求

　　1、档案目录。全市各级干部人事档案管理单位要于2013年6月底前将现有的不符合标准的档案目录全部更换为国际标准A4纸型。档案目录按照靠左下对齐的方式打3孔装订，中间孔距上、下孔（从孔中心算起）83mm，下孔距材料底边54mm，孔中心距左边沿12mm，孔直径为5mm。（详见附件1、3）

　　2、档案材料。今后，全市所有干部人事档案材料一律采用国际标准A4纸型。干部档案中原有小于A4纸型且已按照要求装订的档案材料，不需要重新打孔和裱糊。档案材料左边应留有25 mm的装订边。档案材料装订标准同档案目录。（详见附件3）

　　3、转递单。干部档案转递单一律采用国际标准A4纸型。

　　二、干部人事档案盒要求

　　全市各级干部人事档案管理单位要于2013年9月底前将现有的不符合标准的档案盒全部更换为自治区统一要求的档案盒。档案盒背脊要采用优质软塑封材料，配套上下畅通可以抽拉的背签，卷夹内部使用不锈钢三孔装订簧。档案盒封面上半部分要标写“干部人事档案、正本”字样，中下部位标写“姓名”字样，下部不再标写“XXXX单位监制”字样。干部人事档案盒规格按照A4纸型相应调整，分为310×225×25mm、310×225×35mm和310×225×45mm三种。卷盒设3个装订立柱，装订立柱中心距左边内沿15mm，下装订立柱距卷盒底边54mm，中间装订立柱距上、下装订立柱（从装订立柱中心算起）83mm，装订立柱直径为4mm。（详见附件2）

　　各管档单位如需从自治区合作的干部人事档案卷盒制作厂家订购档案盒，请与市委组织部信息中心联系。

　　三、干部人事档案库房设备要求

　　干部人事档案库房所用档案柜、密集架和回转柜等设备，现在能够存放或调整层高后能够存放A4纸型档案卷盒的，不更换；不能存放A4纸型档案卷盒或者设备老化严重影响安全和使用的，一律进行更换。干部人事档案专用打孔机孔径为5mm，不符合标准的须进行调整或更换。其他专用设备也要按照本通知要求进行相应调整或更换。

　　四、工作要求

　　此项工作涉及面广，工作量大，要求严格，各旗区各单位要按照本通知精神，制定计划，加强领导，合理过渡，分阶段、分步骤实施。

　　1、安全保密。要针对工作中的每个环节逐一制定安全保密措施，查找隐患，堵塞漏洞，严格保密，确保安全。

　　2、保证质量。更换档案卷盒要规范流程，逐一核对，严防差错。干部人事档案用纸、档案卷盒等所用材料和库房设备应符合国家有关标准。

　　3、保证重点。现职干部人事档案是此次工作的重点，要注意做好这些档案的材料归档、目录调整和卷盒更换等工作。离退休干部和去世干部的档案，新归档材料较少，各单位可根据各自实际酌情处理或不作调整。

　　4、保障经费。工作所需经费，由本级财政予以解决。要注意从实际出发，厉行节约，避免浪费。

　　本通知自下发之日起施行。此前制定的有关规定，凡与本通知不一致的，以本通知为准。各地各部门要及时了解和掌握工作中遇到的新情况新问题，有重要问题及时请示报告。我部将对本通知的贯彻落实情况进行督促检查。

　　市委组织部信息中心联系人：布仁

　　联系电话：0477-8588604、15934954133

　　附件：1．干部人事档案目录

　　2．干部人事档案卷盒规格和样式

　　3．A4纸型档案材料打孔样式

　　4．干部人事档案材料转递单

　　5．新任市委干部档案报送单

　　6．市委管理干部档案查借阅审批表

　　中共鄂尔多斯市委组织部

　　   2013年1月10日